képaláírás

A VIP PM Kft.
Segít az irányítást és a megvalósítást is az ÖN kezében tartani!

Rólunk

"A jó szervezés az, amely a lehető legkisebb beavatkozással valósítja meg a céljait.""
Szerző: Csányi Vilmos

Mivel is foglalkozunk?

Rohanó világunkban jogosan kap egyre nagyobb szerepet a tudatos és célratörő cégvezetés. Az erőforrások megfelelő használata, a hatékony időgazdálkodás, a munkavállalók irányítása és a feladatok összeszervezése a minden eddiginél nagyobb feladat elé állítja a vezetőket. A napi teendők végrehajtása mellett sokszor nincs elegendő idő a szervezeten belül zajló folyamatok reális átgondolására és optimalizálására vagy új rendszerek kialakítására. Vállalkozás indításánál a kezdetekben alaposan átgondolt, optimálisan kialakított folyamatok segítségével elkerülhetjük a későbbi folyamat fejlesztéseinek és adatelemzések kapcsán a nagymértékű módosításokat. A későbbi folyamat optimalizáláshoz és adatelemzéshez pedig néha elegendő lenne egy apró beavatkozás, amellyel az egész működési folyamat összehangoltabbá, az adatelemzés egyszerűbbé válik.

A cégünk induló és már működő cégeknek nyújt segítséget a napi működési folyamatok, dokumentációk (digitális és papír alapú) rendszerének kialakításában vagy módosításában. A felméréseinkre és javaslatainkra alapozva, illetve fejlesztési projektekben való részvételünk segítségével egy hatékonyabb ellenőrizhető, átlátható cégfelépítés és adatelemzés érhető el, ahol a pénzügyi tervezés könnyen megvalósítható.

Tovább

Filozófiánk

Az összefogó rendszerszemlélettel,
és a részleteiben átgondolt alapok segítségével lehet jólműködő, gordülékeny folyamatokat létrehozni.

Palló József
Palló József Ügyvezető
Folyamatoptimalizálás
A legtöbb, amit egy másik embernek adni tudsz, a figyelem! Müller Péter

Kapcsolattartóink

Az információ átadás kulcsfontosságú, ezért a kapcsolattartásra kijelölt személyeknek kell a legfelkészültebnek lennie
az adott vállalkozás felépítésével és működésével kapcsolatban.

Jonny Cash

Palló József

Ügyvezető és Műszaki Vezető

Elsődleges kapcsolatartó, projektek indításához hiszen a kezdet a legnehezebb.

Mobil: +36 30/284 0622
E-mail: pallo.jozsef@vip-projektm.com
Sok embernek az érzései irányítják a gondolatait, éppen ezért sosem jutnak el a helyes megoldásig! Ken Liu

Kiemelt Szolgáltatásaink

Hogyan tudjuk segíteni cégét a fejlődésben, a projektek sikeres megvalósításában és azok zárásában?

Célként tűztük ki, hogy induló és fejlődés előtt álló vagy fejlesztésen gondolkodó kis- és középvállalkozásoknak nyújtsunk segítséget.
A szervezeti fejlesztéseket, projektvezetői és projektmenedzseri, illetve kiszervezett feladatokat komplex és átfogó, előre definiált folyamat leírások és sablon dokumentumok segítségével végezzük el illeszkedve egy adott vállalkozás elképzeléseihez, feladataihoz.

Projektmenedzsment területen szerzett eddigi gyakorlati tapasztalatunk szerint/alapján, a rohamosan fejlődő, felgyorsult világban a vállalkozások nagy része a rosszul kialakított szervezeti felépítés és a szervezetlen és/vagy nem megfelelően összehangolt munkafázisok miatt nem tud megfelelően működni, fejlődni.

Ebből kifolyólag bizonyos folyamatok összehangolására és újragondolására van szükség. A fejlődés első mérföldköve, hogy a vezetőben vagy vezetőségi gárdában felmerüljön az igény a fejlesztésre, a cég szervezettebbé tételére. Ha Önben, mint cégvezetőben már megfogalmazódott ez az igény a a folyamatok optimalizálására, fontos mérföldkőhöz érkezett, a fejlődés útjára lépett.

A szervezeteknél felmerülő problémák jelentős része részben vagy egészben visszavezethető a különböző szervezeti egységek (pénzügyi, nyilvántartási, HR, belső és külső kommunikáció stb.) hiányosságaira vezethető vissza. Ezért szükséges a szervezet működésének átfogó vizsgálata és szervezeti egységek közötti összhang megteremtése szükséges. Fontos szem előtt tartani, hogy egy szervezeti egységek fejlesztése további kihatással van a kapcsolódó további szervezeti egységekre is, amely hatás mutathat pozitív, vagy negatív irányba, de ezen okból kifolyólag a vizsgálatot teljes szervezetre vonatkozóan komplexen kell elvégezni. Ahhoz, hogy a jövőbeni célok reálisan meghatározhatóak legyenek, a szervezet egészéről képet kell kapnunk, a cég átfogó felmérésén keresztül.


Miért nem fejlődik megfelelően, a cégem?

Az alábbi okok állhatnak annak hátterében, hogy a szervezeti egységek a szükségesnél lassabban tudnak fejlődni:

- a vezetők vagy a szakemberek a hiányzó kompetenciák miatt nem képesek megfelelően, illetve kellő gyorsasággal véghez vinni a fejlesztést,
- a vezetők nem ismerik fel, hogy a problémák nagy része a nem megfelelően integrált és működtetett rendszerekből adódik,
- a fejlesztés teljes embert kíván, a folyamatosan felmerülő napi munka mellett nehéz erre időt és energiát szakítani,
- talán az egyik legfontosabb kiemelni azon gyakori emberi tulajdonságot, hogy inkább ragaszkodunk a már ismert rosszhoz, mint kipróbáljuk az ismeretlen újat és újragondoljuk a szervezet bizonyos részeinek működését vagy esetleg az egész cégre kiterjedő, átfogó változásokat hajtsunk végre.

Továbbá de nem utolsó sorban meg kell említenünk azt a tényt, hogy a szervezet fejlesztéseire irányuló kezdeményezések kudarcba fulladthatnak, ha a munkatársak nem kellően motiváltak abban, hogy megtanulják, illetve használják az újonnan kialakításra került rendszer elemeket. Ebből kifolyólag egy fejlesztési törekvés akár nagyobb kárt is okozhat egy cég életében. Egy ilyen rossz élmény pedig elveszi a vezetők kedvét a további fejlesztési kezdeményezésektől.

Fontos tehát, hogy cégünk profiljához és szellemiségéhez közel álló külső szakember végezze az átfogó fejlesztést, aki kellő gyakorlati tapasztalattal bír és akiben a fejlesztési folyamat során megbízhatunk, akivel szívesen dolgozunk együtt.

Hogyan tudunk segíteni?

- a VIP PM Kft. kijelölt projektvezetője felméri a felmerülő szervezetfejlesztési igényeket, meghatározza a kritikus pontokat, hogy a fejlesztést a lehető leghatékonyabban és célzott beavatkozással lehessen elvégezni,
- a VIP PM Kft. kijelölt projektvezetője elkészíti a fejlesztési tervet, amely tervet egyeztet a kijelölt vezetővel vagy vezetőkkel,
- a kidolgozott fejlesztési terv jóváhagyása után lépésenként megkezdődik a szervezeti egységek fejlesztése, mely fejlesztést kijelölt projektvezetőnk a szervezeti egységek vezetőivel folyamatosan egyeztetve koordinál, arra is kiemelt figyelmet fordítva, hogy a vezetők megtanulják az újonnan bevezetett folyamatokat és azok alkalmazását,
- a szervezeti egységek struktúrája és munkafolyamatainak tervezése során figyelembe vesszük az addig alkalmazott gyakorlatot, bevonva az érintett munkatársakat a fejlesztésbe és a változtatások kialakításába. Ez a biztosíték arra, hogy valóban használható, szervezetre szabott folyamatok, rendszerek szülessenek,
- a kijelölt projektvezető segíti kezelni a meglévő rendszerek változtatásával, új folyamatok bevezetésével kapcsolatban törvényszerűen megjelenő ellenállást,
- a kijelölt projektvezetőnk segíti a vezetőket abban, hogy ők hogyan tudják segíteni az újonnan létrehozott rendszer használatát,
- alapesetben a szervezet, szervezeti egységek vezetőivel készítettjük el a belső szabályzatokat, folyamatleírásokat, melyben a VIP-PM Kft. munkatársa iránymutatást ad. Azonban külön igény esetén a megszövegezésében is közreműködünk,
- az újonnan kialakított vagy átalakított folyamatok, rendszerek bevezetésében is segítünk, egyéni oktatás, illetve betanítás keretében,
- amennyiben komplex ügyviteli rendszerre van szükség, akkor ennek kiválasztásában, testreszabásában, betanításában is megadja a VIP-PM Kft. a szükséges segítséget.

Milyen esetekben érdemes hozzánk fordulnia?

- Ha piacra szeretne lépni új cégével
- Ha cége növekedés előtt áll és fejlesztéseket tervez,
- Változások, problémák hatékony kezelésében

Összefoglaló:


Cégünk abban más, mint a többi, folyamatokat, vállalkozásokat fejlesztő cég, hogy a probléma feltárást annak keletkezési helyén végzi el, oly módon, hogy a VIP PM Kft. kijelölt projektvezetője aktívan megfigyeli a mindennapok során felmerülő feladatokat, így megtapasztalva és feltárva a problémákat, hibás folyamatok gyökerét. A tapasztalati úton szerzett információkból egy hatékonyabb szervezeti fejlesztést tudunk elérni.


Kapcsolat

Projektmenedzser feladatok

Cégünk az induló, és fejlődésre nyitott kis- és középvállalkozásoknak nyújt olyan projektmenedzseri szolgáltatást, amelynek keretében a megkezdett, de nem megfelelő ütemben haladó vagy éppen induló fejlesztések szervezetten, kellő részletességgel, megfelelő dokumentáltság mellett sikeresen megvalósíthatóak és lezárásra kerülhetnek.

Tapasztalataink szerint a cégek általában rendelkeznek megfelelő szakember gárdával, amely emberek munkájának köszönhetően elkönyvelhető a siker, azonban legtöbbször hiányzik egy olyan személy vagy szervező a csapat eredményességhez szükséges képletből, aki ezen szakembereket összefogja és ütemezetten végrehajtatja a fejlesztési feladatokat.

A projektmenedzser személye kulcsfontosságú a céges fejlesztéseknél, mivel irányítja a projekt csoportot a célok felé, gazdálkodik a rendelkezésre álló idővel, valamint biztosítja a rizikókezelést és a minőségellenőrzést, hozzájárulva ezzel a projekt hatékony és sikeres végrehajtásához, valamint a vállalati fejlődéshez.

Miben tudunk segíteni?

- szakemberek összefogása,
- egyeztetések megszervezése és lebonyolítása kellő rendszerességgel,
- egyeztetések dokumentálása (emlékeztetőbe foglalása),
- egyeztetéseken kitűzött feladatok és határidők figyelemmel kísérése és betartatása,
- fejlesztési folyamatok dokumentációjának összeállítása a fejlesztésben résztvevő szakemberekkel,
- folyamatos javaslattétel a megvalósítandó fejlesztési feladatok kapcsán egyeztetések keretében,
- amennyiben szükséges szakképzett, velünk kapcsolatban lévő cégektől szakértői vélemények bekérése,

A rendszeres cégvezetői tájékoztatást és visszajelzést az előrehaladásról ezért tartjuk elengedhetetlennek, mert a fejlesztés során a vezetői szempontok kulcsfontosságúak, A vezetői tájékoztatások kapcsán a vezetővel közösen rögzítésre kerülnek, hogy
- hova szeretnénk eljutni a jövőben,
- reálisan végrehajthatóak-e a kitűzőtt feladatok, illetve milyen ütemezésben tudjuk megvalósítani azokat,
- a kitűzött feladatok megvalósításához, milyen feltételeknek kell teljesülni,

A VIP PM Kft. minden egyes lépésnél megadja a teljes körő támogatást az előrehaladás érdekében.

Milyen esetekben érdemes hozzánk fordulnia?

- Ha piacra szeretne lépni új cégével,
- Ha cége növekedés előtt áll és fejlesztéseket tervez,
- Változások, problémák hatékony kezelésében.


Kapcsolat

Számos cég alkalmazza marketing célokra a közösségi médiát, de egyre kevesebben tartják hasznos befektetésnek erőforrások, idő és pénz szempontjából. Azonban a közösségi média még mindig jelentősen része a mindennapoknak, ahol sok ember elérhető és megszólítható. A cég imázsa és az első megítélése a jól felépített marketing stratégián múlik, majd ezt követi a szolgáltatás minősége.

Ebből kifolyólag bizonyos folyamatok összehangolására és újragondolására van szükség. A fejlődés első mérföldköve, hogy a vezetőben vagy vezetőségi gárdában felmerüljön az igény a fejlesztésre, a cég szervezettebbé tételére. Ha Önben, mint cégvezetőben már megfogalmazódott ez az igény a a folyamatok optimalizálására, a fejlődés útjára lépett.

A weboldalunkra mutató számos link is készülhet a közösségi médiában megosztott tartalmak segítségével, ami a weboldalunk helyezését javítja sok számos megoldás mellett, a Google találati listán. Céges weboldal szükséges, hiszen, ha valahol hall egy cégről vagy lát egy tőle származó hirdetést, akkor valószínűleg az első dolga az lesz, hogy rákeresel neten az adott cég, szolgáltatásaira, termékeire. Amennyiben a kiválasztott szervezet nem rendelkezik ilyennel, az rossz benyomást kelt a mai világban, amely negatív megítéléshez vezethet piacon.

Tehát fontos a felépített és összehangolt marketing minden megjelenési platformon, felületen.

Közösségi média

Mivel is foglalkozunk?

Cégünk elsősorban induló és fejlődés előtt álló vagy fejlesztésen gondolkodó kis- és középvállalkozásoknak kívánja nyújtani ezt a szolgáltatást, hiszen a mai rohanó világban szüksége van a cégeknek segítségre, olyan segítségre aki átlátja az adott vállalkozás egész rendszerét, szükséges marketing megoldásait és egy rendszerbe foglalva szisztematikusan kialakítja a vállalkozás arculatát. Ezért vállaljuk, hogy marketing üzletviteli tanácsadás keretében szakértő munkatársaink és partnereink segítségével létrehozzuk az Ön által elképzelt arculatot, amely sikere viszi a vállalkozást. Tehát egy átfogó marketingterv elengedhetetlen részét képezi egy olyan arculat kialakításának, amely tükrözi a vállalat személyiségét, célkitűzéseit és marketing stratégiáját.

Milyen konkrét feladatokat látunk el?

- igények és elvárások teljes körű részletes felmérése,
- egy átfogó marketingterv elkészítése,
- célközönség azonosítása a hatékony marketing érdekében,
- céges vagy portfólió weboldalak készítése vagy készítésében való közreműködés,
- egységes és szinvonalas névjegykártyák megtervezése és elkészítettése partnereninkkel,
- szükséges levélpapírok (papír és digitális változat) készítése arculatnak megfelelően,
- vállalkozás alapdokumentumainak elkészítése (word és excel egyéb űrlapok….) készítése és koordinációja annak érdekében, hogy a vállalkozás arculata egységes legyen, ilyen dokumentumok az alapszerződések, jegyzőkönyvek, belső felmérési dokumentumok stb.
- e-mail aláírások elkészítése és integrálása e-mail küldő alkalmazásba,

Közösségi média menedzseri feladatok keretében:

- közösségi média stratégia megtervezése,
- közösségi tartalom naptár összeállítása,
- együttműködés közösségi influencerekkel,
- közösségi hirdetések kezelése,
- a közösségi médiás folyamatok automatizálása
- egy közösség kiépítése márkád köré napi kapcsolattartással,
- a közösségi média eszközök kezelése,
- versenytársak felkutatása, versenytárs-analízis,
- közösségi média teljesítményanalízise,


Kapcsolat

Számos európai uniós forrásoból megvalósított projektekben szerzett tapasztalat alapján a VIP PM Kft. vállalja az előkészítés vagy megvalósítás alatt lévő fejlesztési programok komplex műszaki projektvezetését és megszervezését, illetve folyamatos ellenőrzését. A beruházást vezető minden esetben a projekt karmestere, ezért irányítja, összehangolja és ellenőrzi a párhuzamos és egymást követő folyamatokat, így a Beruházó legfőbb bizalmi embere.

Ideális esetben a projektvezetőnk a projekt korai szakaszában (előkészítési szakasz) kapcsolódik be a projektbe, majd végig vezeti azt a tervezésen, versenyeztetéseken, kivitelezésen, használatbavételi engedély(ek) beszerzésén át követve a projektet egészen a sikeres műszaki átadásig, majd a garanciális időszak lezárásáig.

A Beruházó (Építtető) képviselőjeként a feladatunk többek között az alábbiakra tejed ki:

- az építési beruházás előkészítéséhez kapcsolódó, - szükség szerint előtanulmányok (elsősorban vázlatterv, tanulmányterv, megvalósíthatósági tanulmány) készítése,
- a beruházás megindításához szükséges személyi feltételek meghatározása, döntések előkészítése,
- az építési munkaterület kiválasztása, biztosítása, átadása a kivitelező részére,
- a tervező, a fővállalkozó kivitelező, az építési műszaki ellenőr kiválasztása és tevékenységük koordinációja,
- szerződéses stratégia kialakítása, szerződések megkötése az építtető nevében,
- közreműködünk a pénzügyi és műszaki ütemterv elkészítésében, felülvizsgálatában,
- kivitelező-előminősítés, versenyeztetés, pályáztatás és ajánlatértékelések lefolytatása, koordinálása,
- az elindított kivitelezés szakszerű lebonyolítása,
- a kivitelezési dokumentációnak az egyes építményfajtáknak megfelelő módon és mértékben történő elkészíttetése, illetve koordinációja,
- európai uniós forrásból megvalósuló építési beruházás esetében a támogatást nyújtó szervezettel (közreműködő szerv) való kapcsolattartás, egyeztetések megtartása,
- a folyamatban lévő beruházás ellenőrzése a kapcsolódó jogszabályok és előírt műszaki tartalomnak való megfelelően,
- a kockázatok felmérése a megvalósítás során és a kellő intézkedések megtétele,
- az elkészült építési beruházás átadás-átvételi eljárásának koordinálása, megtartása.

Nagy hangsúlyt fektetünk arra, hogy a projektmenedzser és projekt asszisztens segítségével a teljes projekt dokumentáció naprakész legyen. A sikeres végrehajtáshoz elengedhetetlen az iratok rendszeres kategorizált gyűjtése, mivel az előkészítés és a kivitelezés, illetve a garanciális időszak során keletkezett dokumentumok egy esetleges ellenőrzés során (belső vagy hatósági..) nagy fontossággal bírnak, azonban erre sok kivitelező nem fordít kellő figyelmet.

Mi a helyzet a Családi építkezésekkel, amelyek nem minősülnek nagy beruházásnak?

Vállalkozásunk segítséget nyújt a családoknak építkezés során műszaki tanácsadás, műszaki ellenőri tevékenység kereti között, hogy a megálmodott otthonuk első osztályú minőségben valósulhasson meg.

A családi házas építkezések során a feladatunk többek között az alábbiakra terjed ki:

- az építési tevékenység előkészítéséhez kapcsolódó, szükség szerint előtanulmányok, felmérések készítése vagy koordinálása
- engedélyezési és kiviteli tervek elkészítése során felmerülő kérdések megválaszolása, legyen az jogi, eljárásrendi vagy műszaki megoldás,
- építőanyag gyártó és forgalmazó partnereinkkel közreműködve pontos megoldási javaslatokat készítünk a szakszerű megvalósításra vonatkozóan annak érdekében, hogy családi házas projektje garantáltan hozzáértő szakemberek segítségével valósulhatasson meg.
- műszaki tanácsadásunk segítségével az építkezési szabályokat betartva garantáltan elkerüli a bírságokat és a felesleges köröket a hivatalokban.
- a beruházás megindításához szükséges személyi feltételek meghatározása, döntések előkészítése,
- az építési munkaterület, biztosítása, átadása a kivitelező részére,
- a tervező, a fővállalkozó kivitelező, az építési műszaki ellenőr kiválasztása és tevékenységük koordinációja,
- szerződések megkötése az építtető nevében,
- közreműködünk vagy elkészítjük a pénzügyi és műszaki ütemterv elkészítésében, felülvizsgálatában,
- kivitelező-előminősítés, versenyeztetés, pályáztatás és ajánlatértékelések lefolytatása, koordinálása,
- az elindított kivitelezés szakszerű lebonyolítása,
- a folyamatban lévő építési tevékenység ellenőrzése a kapcsolódó jogszabályok és előírt műszaki tartalomnak való megfelelően,
- a kockázatok felmérése a megvalósítás során és a kellő intézkedések megtétele,
- az elkészült építési tevékenység átadás-átvételi eljárásának koordinálása, megtartása.


Kapcsolat

A kiszervezett feladatok kulcsfontosságú szerepet játszanak a cég ügyvitel vagy projektek (megvalósítás, fejlesztés...) során, hiszen lehetővé teszik a szakértők bevonását olyan területeken, ahol a vállalat belső erőforrásai esetlegesen hiányoznak. A külső szakértők alkalmazása segíthet optimalizálni a projektmenedzsment folyamatokat, javítva ezzel a hatékonyságot és a projekt időzítését. Emellett a kiszervezés lehetőséget teremt a szervezet számára arra, hogy rugalmasan alkalmazkodjon a változó igényekhez és kihívásokhoz, miközben minimalizálja a belső erőforrások túlzott terhelését.
A különböző területeken és szaktudásokban való specializáció révén a kiszervezett feladatok hozzájárulhatnak a projektek magasabb minőségű kivitelezéséhez. Ezen felül a kiszervezés lehetőséget teremt a költséghatékonyság növelésére, mivel a vállalatnak csak az adott projekt keretein belül kell fizetnie a külső szakértők munkájáért.
Összességében a kiszervezett feladatok integrálása stratégiai lépés lehet a cég/szervezet ügyvitelének vagy a projektek sikerének biztosításában.

Közös munka

1. Építési projektekkel kapcsolatos feladatok, részfeladatok ellátása

- Projektvezetői tevékenység,
- Projektmenedzseri szolgáltatás induló és túlterhelt vállalkozások számára műszaki és kereskedelmi területeken egyaránt,
- Építési Napló készenlétbe helyezése, vezetése, illetve zárása,
- Jelentések készítése közremüködve az építésvezetőkkel,
- Projektekhez kapcsolódó megfelelő adminisztrációs folyamatok bevezetése a vállalkozás alkalmazottainak bevonásával, közreműködésével. - Állapotfelvétel munkaterületre lépés előtt és műszaki átadást megelőzően,
- Rendszeres fényképes dokumentáció (drónnal, fényképezőgéppel...) készítése az építési tevékenységről, amely felhasználhatóak később akár marketing célokra is,

2. Digitális és papír alapú alapdokumentumok készítése

Egy induló vagy fejlesztés alatt lévő vállalkozásnál egyaránt meg kell vizsgálni véleményünk és tapasztalataink szerint, hogy adott vállalkozás dokumentumai mennyire tükrözik a vállalkozás arculatát. A vállalkozás által kiadott dokumentumok terjesztése során, azok kézhezvételekor kelthetünk jó vagy sajnos akár rossz benyomást is ügyfeleinknél. A fent említett okok miatt az alábbiaknak összhangban kell lennie a kiadott dokumentációnak az arculattal:
- Logó elhelyezés a dokumentumokban,
- Betűtípusok és színek egységes megjelenése,
- Minták és ikonok használata dokumentumokban,
- Az elkészült dokumentumok kommunikációs stílusának kialakítása,
- Stb..

3. Adminisztratív feladatok ellátása céges ügyvitel és projektek vonatkozásában

Induló vállalkozásoknál a legtöbbször nem reális elvárás a cégvezető részéről a saját hatáskörben (cégen belül végzett) teljes körű dokumentumkezelés megléte. A cégvezetők így csak külső könyvelő és pénzügyi tanácsadó cégek könyvelő rendszerére tudnak csak hagyatkozni. Sok esetben bebizonyosodik, hogy az adott cég dokumentálási követelményei is vetnek fel kérdéseket. Azonban amikor felismerésre kerül az a tény, hogy a folyamatokat az ,,itt és most” elve alapján rendszeresen kellett volna dokumentálni, akkor jelentkezik egy nagytömegű és számos hibázási lehetőséget adó dokumentáció pótlás, ami helytelen adminisztrációs gyakorlatot eredményez és bizonyos esetekben akár jogszabályokat is sérthet (szerződések, teljesítési igazolások, pénzügyi bizonylatok hiányának pótlása).
A fejlődésben lévő vállalkozások esetében a növekvő kapacitási igény növekvő adminisztrációs terhet hoz magával, ezért eljön az a pillanat, amikor a korábbi módszerek újra kell gondolni az adminisztráció terén is. A fejlődő vállalkozások nem tudnak lépést tartani a megemelkedett mennyiségű információ igénnyel. Nem is beszélve arról, hogy az adott információra azonnal szükség lenne, hogy a vezető megalapozott döntést hozzon. Az elkapkodott információk beszerzéséből általában nem kellőképpen megalapozott döntés születik és ez sok esetben félreértéseket szül, amely a cég teljes működésére és külső megítélésére is nagy hatással lehet.

Mi lehet a megoldás?

A saját hatáskörben végzett dokumentálási rendszer és folyamatainak fejlesztésén kívül az adott feladatokat ki lehet szervezni egy külső cég számára oly módon, hogy egyértelműen meghatározásra kerüljenek a vállalkozás elvárásai a dokumentumok rendszerezésével és a belőlük származó adatok szükségességével kapcsolatban.

- Dokumentáló rendszer és dokumentálási folyamatok fejlesztés,
- Céges ügyvitel vagy projekt dokumentálás kiszervezése,

A feladatot a cégünk ellátja az alábbiak figyelembevételével:

- A megrendelői igények meghatározásában való segítségnyújtás egyes fejlesztési és megvalósítási projekt kapcsán,
- A Megrendelő igényei szerinti dokumentálás, illetve adminisztráció,
- A Megrendelő részére szükséges és releváns adatok feldolgozása a kért rendszerben vagy saját javaslataink szerint,
- Naprakész nyilvántartás vezetése a dokumentumokról és a bennük lévő adatokról, amely akár azonnal is elérhető a Megrendelő számára.
- Külön kezeljük a vállalkozás pénzügyi és egyéb dokumentációját, illetve a projektekhez kapcsolódó dokumentumokat.


Kapcsolat

Áraink

Egy előre megbeszélt időben, személyes vagy online egyeztetés keretében meghatározzuk közösen, hogy a felmerült igények tekintetében mire is van szüksége a megrendelőnek. Az INGYENES előzetes egyeztetés követően árajánlatot küldünk ki az ajánlatkérő számára.

Kapcsolatfelvétel

A Weboldalról jelentkezőknek 10 % kedvezmény jár!

Kapcsolatfelvétel

Kapcsolat

Amennyiben további információra lenne szüksége vagy csak észrevételét szeretné megtenni, kérjük az alábbi elérhetőségek valamelyikén lépjen kapcsolatba velünk.

Küldje el üzenetét és a lehető leghamarabb felvesszük Önnel a kapcsolatot.

Fontos számunkra a véleménye ezért a weboldalunkon elhelyezett üzenetküldővel is megküldheti véleményét részünkre.

vip-projektm.com
VIP PM Kft.

Adószám: 32479463-2-41
Cégjegyzék szám: 01-09-426346

E-mail: info@vip-projektm.com
Mobil: +36 30/284 0622

GDPR Adatkezelési tájékoztató

Belépés
Sötét MódNEW
Hagyd beállítva a sötét módot, hogy csökkentse a tükröződést, és pihentesse a szemet.